3.1. Формы взаимодействия могут быть различными: временное сотрудничество в рамках одной или нескольких выставок, договор комиссии, договор об эксклюзивном сотрудничестве или договор о представительстве (если речь идет об иностранном авторе) .
3.2. Договор выставочного контракта заключается на фиксированный срок и связан с конкретной выставкой художника на территории галереи или в любом другом выставочном пространстве, включая музей, если галерея является организатором выставки.
В случае выставочного контракта договор заключается:
3.2.1. на указанный период выставки с учетом эксклюзивного права галереи продавать выставочные работы в течение 1-го или 2-х лет (зависит от договоренности между участниками).
3.2.2. договор о выставке формирует и фиксирует согласованные обязательства и расходы художника и галереи по организации выставки (смета, включающая затраты на создание произведения, транспортировка, установка, открытие, пресс-релизы, коммуникация со СМИ и т. д.).
3.2.3. в договоре обязательно фиксируется список работ в приложении и акте приема-передачи.
3.2.4. в договоре оговариваются условия по распределению прибыли и выплаты по погашению расходов галереи на организацию выставки (затраты на создание проекта и проч., см .выше – 3.2.1) с первой продажи, либо отчуждение в пользу галереи работ на равнозначную сумму.
3.2.5. В случае, когда галерея оплачивает производство произведения искусства, галерея имеет неограниченное по срокам право эксклюзивного представительства и продажи данного произведения искусства, если в договоре не оговорено иное.
3.2.6. Художник может выкупить данное произведение искусства, восполнив галерее затраты на производство.
3.3. Договор комиссии связан с конкретной выставкой художника в галерее и / или
с определенным набором работ.
В случае договора комиссии:
3.3.1. Определяется его объем (т.е. распространяется на выставку в галерее, на конкретную серию или количество работ) и продолжительность (как долго произведения находятся в распоряжении галереи).
3.3.2. Галерея не является владельцем произведений художника, а является посредником при их продаже на согласованный сторонами договора срок.
3.3.3. Галереей и художником определяется и согласовывается цена на каждую конкретную работу (с НДС или без), а также размер комиссии, взимаемой галереей (с НДС или без), и политика скидок.
3.4. Договор на эксклюзивное представление художника галереей является наиболее распространенным в галерейной практике и определяет права и обязанности сторон:
3.4.1. Авторское право на произведение искусства всегда является неотъемлемой собственностью художника. Художник имеет право получать процент при перепродаже его произведения, согласно законам Российской федерации или оговоренный заранее между участниками соглашения.
3.4.2. На период действия договора об эксклюзивном сотрудничестве и галерея, и художник имеют равные права с обязательным учетом всех вложений обеих сторон.
3.4.3. В случае перехода художника из одной галереи в другую – художник обязан поставить в известность галерею, с которой работает/работал заблаговременно (не менее чем за 3 месяца), согласовать с руководством галереи условия перехода и расторгнуть договор об эксклюзивном сотрудничестве. В этом случае галерея имеет право на компенсацию упущенной выгоды в размере одной работы, указанной в приложении к договору. Условия расторжения и компенсаций должны быть прописаны в договоре между художником и галереей.
3.4.4. На время действия договора об эксклюзивном сотрудничестве, галерея и художник должны сформулировать на какие произведения (все работы, созданные художником или только новые работы) распространяется исключительное право представительства.
3.4.5. Художник по окончанию многолетнего сотрудничества и на основании изначального договора оставляет галерее произведение в дар в качестве восполнения усилий галереи по его продвижению и с учетом «утраченной прибыли», которую несет галерея при завершении такого сотрудничества.
Обязанности галереи в период действия договора об эксклюзивном сотрудничестве:
3.4.6. Галерея обязуется проводить регулярные выставки художника в пространстве галереи (в зависимости от практик художника каждые 2-3 года)
3.4.7. Сведения о творчестве художника должны быть размещены на сайте галереи: с резюме художника, историей выставок, фотографиями работ и т. д.
3.4.8. Галерея обязуется ставить в известность прессу о всех изменениях в творчестве и карьере художника, представлять его интересы в СМИ, своевременно готовить пресс-релизы к каждой конкретной выставке.
3.4.9. Галерея берет на себя все технические расходы за организацию выставки (подготовка помещения, транспортировка и проч.), включая затраты по созданию проекта, которые оговариваются заранее и возмещаются галерее после первой продажи произведений с выставки (это может быть произведение искусства, одноразовое возмещение или удержание определенного процента с последующих продаж до окончательного возмещения затрат).
3.4.10. Галерея обязуется или не обязуется (предмет специального обсуждения и договоренности) регулярно издавать каталоги творчества в целом, или отдельных выставок художника.
3.4.11. Галерея обязуется помогать художнику в установленном в договоре объеме. Ассоциацией галерей рекомендовано оказывать: информационную, творческую, кураторскую поддержку, помогать в организации выставок, информировать о возможностях подачи заявок на конкурсы, гранты и в резиденции.
3.4.12. Галерея не обязана обеспечивать художнику содержание, оплату мастерской, материалов, производства произведений искусства.
3.5. Агентское соглашение является эквивалентом эксклюзивного сотрудничества между художником и галереей, составляется на неопределенный срок и обязывает галерею представлять интересы художника, но необязательно должно включать в себя обязанность галереи вносить проекты художника в регулярный выставочный план и помощь в полном объеме (см. выше), однако, в обязательном порядке должно включать в себя договор комиссии.
3.6. Художник всегда является налоговым агентом по всем доходам, полученным от продажи галереей его произведений искусства. Галерея не является налоговым агентом художника, если это прямо не согласовано сторонами.