Ассистент в отдел продаж

Что делать:

– Хранение и атрибуция работ, инвентаризация хранилища
– Подготовка материалов для аккаунтов Галереи в социальных сетях
– Подготовка рассылок для клиентов Галереи (mailchimp, unisender)
– Поддержка сайта Галереи (WordPress)
– Подготовка аналитических отчетов
– Помощь в подготовке коммерческих предложений и сопровождении сделок
– Помощь в организации участия Галереи в ярмарках в Москве и за рубежом
– Помощь в организации выставок в пространстве Галереи


Условия:

– Работа в молодом, дружном коллективе, офис в центре Москвы, м. Добрынинская
– Оформление по ТК
– Рабочая неделя 5/2 (вт-сб) с 11 до 20, возможен нестабильный график в период выставок и ярмарок
– Заработная плата по результатам собеседования
– Перспектива карьерного роста

Требования:

– Образование — высшее (культурология, искусствоведение, арт-менеджмент)
– Стаж аналогичной работы от года
– Свободная ориентация в текущей ситуации на арт-рынке
– Высокая самоорганизация и работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Иностранный язык (английский) — не ниже продвинутого уровня Advanced (знание французского языка приветствуется)

Резюме и сопроводительное письмо можно отправить по почте: info@lumiere.ru

Cекретарь галереи

Что делать:

— Встреча гостей, прием и распределение входящих звонков и почтовых сообщений сотрудникам организации.
— Взаимодействие с посетителями Галереи и контроль своевременных ответов и запросов.
— Составление и оформление деловых документов, презентаций и предложений от имени галереи.
— Учет канцелярии и бытовых принадлежностей организации и поддержка необходимого запаса.
— Организация экскурсий на платформе TimePad.
— Планирование рабочего дня, встреч и командировок руководителя.
— Выполнение других оперативных поручений и заданий.
— Помощь в книжном магазине (2-3 раза в неделю) и работа с кассой.
— Модерация сайта и пополнение новинок онлайн-магазина. Работа с разработчиком.
— Работа с маркетплэйсами (WB, Ozon и Яндекс.Маркет).
— Ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения.
— Отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза в месяц).


Условия:

— График 5/2 (выходные — понедельник и суббота или воскресенье) с 11:00 до 20:00.
— Работа в центре Москвы (ст. м. Полянка или ст. м. Добрынинская).
— Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Требования:

— Опыт административной работы.
— Возраст не менее 25 лет.
— Высшее образование.
— Грамотная русская речь.
— Навыки грамотной деловой переписки (в том числе на английском языке).
— Владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs).
— Энергичность, организованность, коммуникабельность и вежливость.

Резюме и сопроводительное письмо можно отправить по почте: info@lumiere.ru