Команда АСКЕРИ ГАЛЛЕРИ ищет персонального ассистента для
Полины Аскери. Человека с грамотной речью, высокой
ответственностью и умением оперативно включаться в процесс,
эффективно решать задачи и поддерживать работу команды на
высшем уровне.
Резюме направлять на электронную почту:
director@askerigallery.com
Обязанности ↓
Административные задачи:
● сбор и контроль оплаты счетов, связанных с обеспечением
жизнедеятельности офиса (электроэнергия, телефония, услуги
ЖКХ, и др.);
● подготовка отчетности по затратам офиса;
● администрирование мобильной связи (ведение контрактов,
перенос номеров, хранение документации);
● ведение вопросов, связанных с корпоративным автомобилем
(страхование, регистрация, взаимодействие с бухгалтерией по
учету);
● своевременная подача показаний приборов учета электроэнергии
через личный кабинет;
● контроль сроков действия страховых полисов и организация их
продления/оплаты;
● организация и ведение документооборота;
● обеспечение порядка и бесперебойной работы офиса;
● администрирование объектов недвижимости ИП (АКО);
● подготовка управленческой отчетности по недвижимости;
● сбор, проверка счетов и контроль своевременности оплат;
● коммуникации с подрядчиками;
● подготовка расчетов компенсации для арендаторов;
● контроль поступления арендных платежей и компенсаций;
● контроль сроков действия страховых полисов;
● прием и обработка входящей корреспонденции;
● коммуникация с командой
Выставочные и событийные процессы:
● участие в подготовке пространства к открытию;
● помощь команде в дни вернисажей и мероприятий;
● административное сопровождение процессов монтажа и
демонтажа выставок.
Требования:
● грамотная устная и письменная речь;
● внимательность, ответственность, умение оперативно включаться
в задачи;
● развитые коммуникативные навыки и умение работать с людьми;
● интерес к современному искусству и выставочной деятельности;
● уверенное владение компьютером и базовыми офисными
программами;
● опыт работы персональным или бизнес-ассистентом будет
преимуществом.
Условия:
● работа в АСКЕРИ ГАЛЛЕРИ, в центре Москвы на Патриарших
прудах;
● график работы: 5/2, с 10:00 до 19:30;
● уровень заработной платы обсуждается по результатам
собеседования.